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会议租车需要注意哪些细节?

2021-11-06


配图(如有侵权,联系删除)


1.接机接站有多少趟次?需要主办方安排专人把详细清单列出来,提交给车队调度,由调度统一安排车辆,有航班以及车次变化,第 一时间通知调度做出调整。



2.会议用车以什么车型为主?找专业的会务公司,找有经验的车辆团队去合作,车辆统一安排清一色的别克商务或者帕萨特,这两款车型是商务接待必用款型。


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3.会议人员如临时改变行程,如何调整?这种情况经常发生,所以大型会议都需要在现场配备3~5台备用车(全天待命)。



4.临时加车,如现场车辆与人员无法调配该如何处理?首先,我们公司是专业做会议以及商务接待的,根本不存在缺车的情况,只要提前至少1小时通知调度,调度会安排车辆第 一时间赶到指定用车地点。


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5.车队调度工作流程?调度接到用车需求单,首先,根据趟次规划车辆数量,合理安排用车情况,杜绝浪费资源,杜绝加车加价,其次,调配车辆及驾驶员,逐个通知详细用车时间和行程,航班信息及时查询,如有延误或者提前,及时调整接待车辆,做到不迟到,不扑空,Z后,行程全部结束,提交当天用车清单,做到实事求是。呼和浩特旅游租车



6.VIP客户提供什么车型?首先安排客户指定车型,如果没有指定车型,公司调度会首先安排新款电动门商务车,车上配备矿泉水,口罩,纸巾盒和数据线等。



7.车辆临时取消政策和措施?这条很重要商务接待租车-内蒙古腾宇汽车服务有限公司



首先,一经确认,不得取消。呼市租车



其次,车辆未到达接人地点,取消用车的,按照50%支付当次车费;车辆已经到达接人地点,取消用车的,按照100%支付当次车费。


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